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*店管理系统(*店管理软件哪个好)

医*管理系统的主要特点

1,提升*店管理效率*店的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,*店审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠医*管理软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化

2,节约*店管理的资源*店的资源包括物料资源和人力资源。医*管理软件在节约企业物料资源上主要就是避*店业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企*店造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题,因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,*店不再需要不再需要多数仓管人员,这都是对人力的节约,更深的层次来说是对*店成本的节约

新开的*店,用什么*店管理系统(软件)好,哪

新开的*店选择*店管理系统软件注意一下几点:

1、要满足最新版的GSP要求,这是*店合法合规经营的前提,因为GSP随着时间的变化,会不断提出新的需求,这就需要软件能够随着GSP要求的更新而为所的升能变化,这是根本。

2、要满足*店日常经营的进销存、店员管理等,*店的经营需要有一套软件来帮助管理*店的产品,并可以根据经营数据分析出*店的经营状态,辅助店长进行下一步经营计划的制定和经营方向的调事。

3、作为一个软件产品,在长时间的使用过程中,会出现一些用户无法自己解决问题,或者新手*作不熟练等,这就需要有一个完善的售后服务体系,能够耐心地帮你解决遇到的各种各样的问题,就像*精灵,之所以成为众多用户喜欢的对象,正是其终身免费服务体系。

4、价格,*店在选软件时,不是选价格最高或者最低的就是好的,要看其性价比,价格与产品的功能成正比最好不过了。最后,如果还能够进行个性定制,可以说满足你心里面的那个与众不同的想法,那就再好不过了。如果不知道如何选择*店软件,可以推荐参考*精灵*店管理系统软件。

*店需要怎样的ERP系统

在提高企业的运行效率中,可量化效益有所体现。ERP系统提供的综合性的信息,在企业范围内实现了相关业务数据、资源的共享,有利于企业的管理者对自身拥有的财力、信息以及人力资源,进行宏观调控和微观控制,提高了数据的准确性和及时性。准备阶段,合理规划生产计划与采购计划。生产阶段,通过忧化资源配置,提高设备利用率,增强生产能力;通过切实有效的管理,合理确定产品的生产规模。销售阶段,通过掌控市场信息,向零库存的模式不断靠近,加速企业的资金周转;同时,保证产品报价的快速、准确、及时,使得企业拥有了较高程度地定价主动权,为抢占先机提供了可能。下面伟创软件为您介绍,不可量化效益也有着重要的价值,主要体现在以下三个方面:

(一)优化企业的管理方式:利用伟创软件的ERP系统,能够为企业决策提供高质、充分信息的决策支持系统。ERP系统作为一种整合了企业的各种子系统的高度集成化的管理系统,将企业各个部门原本孤立的信息系统集成在一起,增强了各部门的团队合作意识,实现企业采购、生产、销售和售后服务各个环节的控制和优化。同时,通过企业经营的流程再造的实现,所有的节点都可以得到有效地控制,能够及时发现各个控制节点存在的问题,从而为企业的管理者采取有针对性的措施提供数据支持。

(二)提升企业核心竞争力:在商品短缺的年代,企业主要着眼于生产计划,考虑组织大规模生产,解决物料需求。接着随着生产力的提升,进人商品过剩的时代,同类产品间的竞争加剧,企业开始不仅关注产值,也开始重视生产成本,围绕生产资源来提升竞争优势。进一步发展到当代,全球经济一体化和供需链的形成,使得企业不仅关注企业的内部资源,而更要通过ERP系统的实施,协调供应商资源、生产厂家资源、销售渠道资源和客户资源等外部资源,来提升企业核心竞争力。

*店销售管理系统的需求分析

销售管理系统需求分析

引言A*计算机事业部是全国计算机生产规模较大的厂家之一。随着A*计算机在全国计算机市场占有率的不断提高及其在用户心中树立的良好品牌形象,为A*计算机的发展带来了很大的动力。以先进成熟的计算机网络和通信技术为手段,实施覆盖A*计算机事业部销售、计划、生产、采购、库存、综合人事等各环节的MRP-II管理系统,实现A*计算机的资源管理智能化,提高办公效率及人员的利用率成为促进A*计算机迅速发展的一支很好的催化剂。

2.用户概述A*计算机事业部隶属于A*信息产品本部,下属有制造部、质量部、销售*、综合部、筹建办等部门。现在除了个别的工作实现微机辅助管理外,其他各部门尚未实现微机管理,同时已实现微机管理的部门也没有很好的进行资源共享。而且已经实现微机管理的部门因工作升级、部门工作的变动和重新分工,原有系统已经不能满足当前工作的需要。特别是原有系统在设计时未从计算机事业部工作的总体考虑和规划,造成现有系统数据库、网络结构的设计均不能满足二次开发的需要。我们提出基于A*计算机事业部工作的整体考虑,规划实施”A*计算机经营管理系统”,此套MRP-II系统要充分满足当前用户需求,按照MRP-II管理思想规范A*计算机的销售、计划、采购、生产库存等管理,通过系统的实施使A*计算机的资源管理达到智能化,为A*的国际化发展战略的实现奠定基础。

3.现有业务分析销售系统的主要功能有订单管理、发货管理、开票管理和计划制定等几大模块。其中订单管理的流程如图3所示。

流程说明:

各分*根据用户的需求查询*可供产品列表,若可供产品列表中有对应客户所需要的型号,则该订单属于普通订单;否则属于特殊订单。对普通订单来说,分*首先查询本地库存,如果库存满足需求,直接向用户销售,分*把销售情况反馈给总部;如果分*的库存不能满足,则分*向总部营销中心提出要货申请,若总部库存满足需求,则由总部发货给分*;若不满足需求,由总部营销中心向企划处下达月滚动计划和周滚动计划,由企划处组织生产。若是特殊订单,则分销*向总部营销中心提出特殊计划申请,由总部营销中心组织进行技术可行性、生产可行性和财务可行性论证,在满足各种可行性要求的前提下,总部营销中心给企划处下达特殊订单,由企划处组织生产。

在订单管理中,涉及的部门有分销*、总部营销中心、企划处、科研所、财务处、仓库等各个部门。具体的信息流向如下图所示:

其中涉及的单据有:

要货需求;特殊订单申请表;

对图4的说明:

销售中心向营销中心发货后,电传”商品发出凭证”,营销中心向顾客发出商品填写凭证单,同时生成应收单据。分*向总部反映销售情况,总部传给分*发票,总部与分*之间形成应收帐款。

2.销售处所经手的单据如下:

单据说明:

传给营销中心的单据:合同从营销中心下达给企划的单据:特殊订单、周滚动计划、月滚动计划、年计划(一般只作为参考)

其余的:发货如:派车单以及收款如发票、应收、预收等情况与本系统无关。

3.分析

现在营销中心下辖北京、上海、沈阳、西安、武汉、成都、广州几个分工司,济南、哈尔滨等办事处。营销中心管各分工司的人事,财务管理各分工司的钱、货、款。营销中心的日常工作是报价和发货以及制订常规计划,各分*接收订单和收款,另外营销中心规划网站建设,监控网点实施,并对中心经理进行相应的考核,各分*办事处根据规定管理网站。

我们认为营销中心的主要职责有:通过对销售计划、销售产品、销售地区、销售客户的各种信息的统计,进一步对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务作出全面的分析。客户订单是企业销售活动的重要的一环,由营销中心下达给企划的需求信息从某种意义上均可看成是一种订单。它包含以下一些内容:客户信用审核和查询,为了减少坏帐的发生,建立客户档案,并对客户信用进行审核,核定其信用额度,当应收帐款加上本次交易金额之和超过信用额度时,一般不予交易;产品库存查询,产品库存的查询以便可以决定是否需要延期交货、分批交货或者用代用品交货,以满足用户需求;产品报价;订单的输入、变更及跟踪、订单输入之后可以修改和撤消,并对订单可以跟踪分析;交货期的确认和交货处理。

现在的问题有:

1)营销中心对各分工司的考评缺乏力度。原因之一即一家单位,两家管理。财务和营销中心对各分*的要求不同,营销中心管理人事,但各分*的回款、收款信息直接向财务汇报,营销中心对分*的货、款方面的信息主要靠财务提供。

2)营销中心缺乏准确的市场信息来源和对市场的分析。各分*、办事处是面向市场的前沿阵地,因为营销中心缺乏对各分*有效的管理,因而也就无法保证信息收集的准确性和及时性。另外,即便对收集起来的信息也没有科学的分类和分析,由于销售业务的复杂性,大量的数据统计和分类由人工来*作,费时费力;3)客户信用审核和查询没有建立标准的考核办法,并且查询起来极为不便;4)月滚动计划和周滚动计划的制订缺乏科学性,准确性。营销中心除了对市场缺乏科学的分析外,对企业内部的实际生产情况和生产能力也不清楚,这样制订的计划很不稳定,从而直接导致生产变动大。

5)月滚动计划、周滚动计划和订单的变更属于再生式,而不是净改变式,这样手续繁琐,容易出错。企业按照滚动计划的方式逐渐*近真正的需求计划,这种编排方式比较科学,但是如果用手工的方式,则编排任务量大,如果采用计算机编排则可以由月滚动生产计划自动生成周滚动计划,再由周滚动计划则可自动生成日滚动生产计划。编排人员只需做适当修改就可立即下达到各相关部门。

6)销售的功能之一即特殊订单的报价。从理论上,根据程序文件来报价是很合理的。但是,由于根据程序文件要牵涉的部门很多,包括科研所、质检、质管、企划、财务,最后还要经过领导批准,这样层层签字,烦琐的手续导致在实际中根本无法执行。现在报价基本上由销售说了算。

7)订单和计划的完成情况以及执行情况无法跟踪。

销售帐表在销售业务处理中,帐表是销售业务信息加工的结果。通过对原始数据进行分类汇总,输入各种查询条件随意查看帐表的内容,可以对各项销售业务的动态情况有全面了解,从而指导销售策略的制定。

明细帐1.销售收入明细帐根据原始销售结算单据的单据日期、销售部门、货物分类、销售类型、经销方式、币种、审核状态等查看销售数量、销售单价、销售收入、销售税额、价税合计、销售折扣等内容。

2.销售成本明细帐根据原始销售结算单据的单据日期、销售部门、货物分类、销售类型、经销方式、币种、审核状态等查看销售数量、成本单价、成本金额等内容。

3.销售明细帐根据原始销售结算单据的单据日期、销售部门、货物分类、销售类型、经销方式、币种、审核状态等查看销售数量、销售单价、销售收入、销售税额、成本单价、成本金额、毛利等内容。

明细表1.销售明细表按货物/部门/业务员/客户/仓库等输出销售的明细情况,包含销售数量、销售金额、销售折扣等。

查询条件可以为原始销售结算单据的单据日期、销售部门、货物分类、销售类型、经销方式、币种、审核状态等。

2.退货明细表按货物/部门/业务员/客户/仓库等输出销售退回(含红字发票、红字销售调拨、红字零售)的明细情况,包含退回数量、退回金额等。

查询条件可以为原始销售结算单据的单据日期、销售部门、货物分类、销售类型、业务员、仓库、经销方式、币种、审核状态等。

3.现收款明细表按客户、部门、业务员查询现收款明细。

查询条件可以为原始销售结算单据的单据日期、销售部门、客户分类、业务员、结算方式、币种等。

统计表1.销售统计表按货物/客户/部门/业务员/日期汇总等输出某一时间范围内的销售数量、销售金额、销售成本、销售税金、销售价价税合计、销售毛利、毛利率和销售折扣。按统计依据项目作汇总统计。

查询条件可以为原始销售结算单据的单据日期、销售部门、货物分类、销售类型、客户分类、经销方式等。

2.劳务收入统计表按劳务/部门/业务员/客户等汇总输出某时间范围内的销售数量、销售金额和销售折扣。按统计依据项目作汇总统计。

查询条件可以为原始销售结算单据的单据日期、销售部门、劳务、劳务分类、销售类型、客户分类、经销方式、币种等。

3.销售日报按货物逐日全面反映企业的各种销售的主要和辅助业务:销售订货、开票、销售支出等。

查询条件可以为原始销售结算单据的单据日期、销售部门、销售类型、客户、经销方式、币种、审核状态等。

销售分析销售分析以系统的原始销售业务数据为基础,对用户普遍关心的销售经营情况进行定量的静态与动态的分析,旨在正确评价企业过去的销售业务经营业绩,全面反映销售业务的现状,准确估计销售业务的潜力,充分揭示销售业务经营中存在的风险。由此指导企业组织和调整销售计划和销售策略,提高销售管理和控制水平。

1.销售增长分析按货物/部门分析部门或货物本期比前期的销售增长情况,以及本年累计的销售情况。增长分析的指标包括:发货金额、销售金额、销售收入、销售成本和销售毛利。

分析条件有:分析期间、部门、货物、客户分类、销售类型、经销方式、币种。

2.货物流向分析按客户/地区/行业分析某时间区间企业所经营的货物或货物分类的销售流向。货物流向分析的指标包括:发货金额、发货数量、销售金额、销售数量。

分析条件有:分析期间、部门、货物、客户分类、销售类型、经销方式、币种。

3.销售结构分析按货物/部门/业务员/客户/地区/行业分析任意时间段销售构成情况。销售结构分析的指标包括:发货数量、发货金额、发货折扣、销售数量、销售收入、销售金额、销售税金、销售成本、销售折扣、销售毛利、退货数量、退货金额等。

分析条件有:分析期间、部门、货物、客户分类、地区、销售类型、经销方式、币种。

4.销售毛利分析分析货物月或季的毛利变动及影响原因。毛利分析的指标包括:销售数量、销售单价、成本单价、毛利额。

分析条件有:分析期间、部门、货物、客户分类、地区、销售类型、经销方式、币种。

5.市场分析反映某时间区间内部门或业务员所负责的客户发货、销售及回款、财务应收的情况。分析表格输出所选定各客户的发货、销售和回款情况。

分析条件有:分析期间、部门、业务员、货物、客户分类、销售类型、币种。

6.货龄分析按货物/客户/地区/行业/业务员分析各货龄区间发货未开票情况。

分析条件有:分析期间、部门、货物、客户分类、地区、行业、销售类型、经销方式、币种、货龄区间。

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