*秘书招聘 《秘书》
*助理和总经理助理为什么很难招到
*助理和总经理助理这个角色其实要求也是挺高的，首先他对外要承担总经理和*的一些意图，同时也要定为他们做好相关的工作计划，同时有的时候偶尔也要照顾一下他们的生活，包括像一些接送啊，还有会务接待等事宜，对岗位的综合要求还是挺高的。
而且总经理助理和*助理，这两个角色的话，更多的是受到*和总经理他们的个人喜好的影响，包括他们的一些性格脾气，往往有些人如果刚开始磨合的时候不适应的话，会极其苦恼，而且作为这么高层的一个职位，有些事情也没法去跟别人分享，遇到问题只能自己想办法解决，如果*或者总经理的脾气好一些还好，说不定还能偶尔的给。他们一些鼓励，而如果总经理和*他们是比较那种雷厉风行要比较严厉的领导的话，往往就要靠自己去调节，同时去摸索，给咱们的习惯。同时有的时候这些助理岗位还是需要与领导保持适当的距离，有些领导表面看上去很好，说话和蔼可亲，但是也不能没有了一些层级的积分，作为下属既要保持好与领导的关系，但是又不能跟领导显得过于生分，毕竟这些助理岗位跟领导是很亲近的，可能待的时间也比较长，往往有些时候领导漫不经心无意的一些问话，其实是带有一些深层次的问题的，也不能随便的回答。
所以说总经理助理和*助理这两个角色其实整个的对个人的综合素质要求是挺高的，因为他们在领导不在的时候，往往向总经理助理和*都会授权给他们，往往才要代理行使一些*和总经理的一些职责，所以就要能够独挡一面的工作能力，同时要在领导面前保持一定的谦卑，与领导维护好关系，确实真正能做到，像让*或总经理满意的这些助理岗位，确实比较难的。
*秘书的面试技巧有哪些
面试是*秘书整个面试环节中非常重要的一环，掌握了正确的面试技巧能帮助*秘书求职者通过面试。下面是由我分享的*秘书面试技巧，希望对你有用。
*秘书面试技巧之服饰
男士得穿上整洁的服装，但不必刻意打扮。女士应穿得整洁、明亮，叮当作响的珠宝饰物、过浓的香水、没拉直的丝-袜、未修过的指甲或是蓬松的头发等，都足以抵消求职信给予考官的良好印象。
选择服装的关键是看职位要求。应聘银行、*部门，穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等，则可以适当地在服装上加些流行元素。除了应聘娱乐影视广告这类行业外，最好不要选择太过突兀的穿着。应届毕业生允许有一些学生气的装扮，可以穿休闲类套装。此外应聘时不宜佩戴太多的饰物，这容易分散考官的注意力。
*秘书面试技巧之守时
守时是职业道德的基本要求，提前10-15分钟到达面试地点效果最佳。提前半小时以上到达会被视为没有时间观念，但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的。不管你有什么理由，迟到也会被视为缺乏自我管理和约束能力。
如果路程较远，宁可早点出门，但早到后不宜立刻进入办公室，可在附近的咖啡厅等候。
*秘书面试技巧之肢体语言
1、面试秘书礼仪眼神：
交流中目光要注视对方，但万万不可*盯着别人看。如果不止一个人在场，要经常用目光扫视一下其他人，以示尊重和平等。
2、面试秘书礼仪握手：
当面试官的手朝你伸过来之后，握住它，握手应该坚实有力，双眼要直视对方。不要太使劲，不要使劲摇晃;不要用两只手，用这种方式握手在西方*看来不够专业。手应当是干燥、温暖的。如果你刚刚赶到面试现场，用凉水冲冲手，使自己保持冷静。如果手心发凉，就用热水捂一下。
3、面试秘书礼仪坐姿：
不要紧贴着椅背坐，不要坐满，坐下后身体要略向前倾。一般以坐满椅子的三分之二为宜。这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问，也不至让你过于放松。
4、面试秘书礼仪小动作：
在面试时不可以做小动作，比如折纸、转笔，这样会显得很不严肃，分散对方注意力。不要乱摸头发、胡子、耳朵，这可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生。用手捂嘴说话是一种紧张的表现，应尽量避免。
5、面试秘书礼仪谈吐：
语言是求职者的第二张名片，它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。面试时对所提出的问题要对答如流，恰到好处，又不夸夸其谈，夸大其词。谈吐上应把握以下几个要点：首先，要突出个人的优点和特长，并有相当的可信度。语言要概括、简洁、有力，不要拖泥带水，轻重不分。其次，要展示个性，使个人形象鲜明，可以适当引用别人的言论，如用老师、朋友的评论来支持自己的描述。第三，坚持以事实说话，少用虚词、感叹词。第四要注意语言逻辑，介绍时层次分明、重点突出。最后，尽量不要用简称、方言、土语和口头语，以免对方难以听懂。当不能回答某一问题时，应如实告诉对方，含糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。
6、致谢
为了加深招聘人员的印象，增加求职成功的可能性，面试后的两三天内，求职者最好给招聘人员写封信表示感谢。感谢信要简洁，最好不超过一页纸。信的开头应提及自己的姓名、简单情况以及面试的时间，并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申对*、应聘职位的兴趣。信的结尾可以表示对自己的信心，以及为*的发展壮大做贡献的决心。
*秘书的常见面试题
1、你为什么要应聘秘书?
2、请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗?
3、这你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢?
4、你认为一个合格的秘书应有哪些特质?
5、如果需要你跟客户喝酒应酬，你怎么看待?
6、你认为秘书如何与总经理处理好关系?
7、你有哪些不适合秘书工作的地方?
8、总经理日程安排方面，要注意什么?
9、老总经常出入风月场所，而且需要你陪同，你怎么看?
10、老总原配跟小三在*公共场合吵闹，老总要你去挡架，你怎么处理好?
11、*大厅里突然出现了一堆纸盒，你会怎么处理?
12、你对总经理秘书这份工作何感想?
13、电脑方面怎么样，CAD如何? EXCEL，WORD，方面如何?测试一下吧。
14、如果产生和总经理不同的想法，或解决方案，而这个总经理又很自我，应该怎么做?
15、如果一个同事经常让你帮他处理一部分业务，而你也有很多事情要做，你该如何解决? 16、会议上总经理说错了一个关键的数值，你怎么指证?要指证吗?总经理很爱面子。
17、原订6人开会，开会前才知临时增加一人，你怎么安排
18、写一份国庆放假通知吧。
19、假如你是总经理，你的下级向你提出加薪的要求，你会怎么办?
20、如何与不合作员工进行沟通与协调，尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员?
21、你认为应该是如何规划与设计有效的薪酬与福利管理体系?如，高层管理人员、中层管理人员、普通职能部门管理人员、技术研发人员、营销人员、技术*产
22、你是如何理解企业文化建设?贵*原单位的企业文化是什么是如何提炼而成?
23、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化?企业愿景如何规划与实施?
24、企业文化与人力资源管理的关系?企业文化与制度的关系?如何诠释“以人为本”的真正含义?
25、新员工与老员工如果在工作中发生冲突，你认为应该如何处理与安抚?
老板的秘书工作职责
下面是整理的老板的秘书工作职责内容，欢迎阅读。
老板的秘书工作职责
篇一：*秘书岗位职责
1、负责*的办公服务工作，
2、负责组织撰写或校对以*名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草*会议材料。
3、负责*文秘业务指导。
4、负责*办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，*领导批件及*办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理*办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
篇二：*秘书岗位职责
一、处理*总经办日常工作事务
1、*办公室文件分类整理。
2、*办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、*出差期间随行，并安排好吃、注行的全部工作。
8、掌握好*的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由*签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对*运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传*下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见，行政部经理做好*来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合*处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实*董事会总经办会议等*会议纪要。
2、起草整理*董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据*的保密守则保守*秘密。
六、*助理工作任务下达的作用。
1、协助总经办对*运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传*下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见
篇三：*秘书岗位职责
1、合理安排、提醒*的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好*会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助*对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达*的各项指示安排，起草*交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问*的重要来宾。
6、根据*要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成*交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
篇四：*秘书岗位职责
1、起草*工作计划总结，并作好*重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、*管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，*总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据*发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善*人力资源结构;
9、完成*人力资源的日常招聘工作;
10、完善*绩效考核制度。
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